Архивное хранение электронных документов в организации
Архивное хранение электронных документов здесь kancler.by на kancler.by здесь kancler.by с помощью семейства программных продуктов «Канцлер» — это наиболее простой, надежный и удобный способ обмена, хранения, обработки различных по важности документов, деловой корреспонденции, медиа контента при одновременном обеспечении соответствующих условий сохранности информации.
Ежедневно значительное количество бумажной документации, нормативных актов, заданий, договоров, диаграмм и фотоизображений все чаще превращается в электронную версию для оптимизации бизнес-процессов. Преобразование информации в веб-контент, мультимедийные, цифровые и другие удобные источники данных всегда доступны в режиме онлайн.
Хранение информации в электронном виде, в том числе архивное хранение электронных документов и дел, очень удобный и доступный способ, например, для организации, подготовки и участия в семинарах, конференциях, выставках, совещаниях и других важных для компании мероприятиях.
Можно выделить несколько функциональных особенностей приложения «Архивное дело» ППП «Канцлер» для архивного хранения документов в организации:
- При преобразовании бумажного архива в электронный вид обеспечивается хранение электронных образов документов в хранилище
- Ведется учет, контроль движения документов, дел
- Поддержка возможности оперативного контроля возврата выданных на руки дел, документов
- Атрибутивный поиск по реквизитам дел, документов
Помимо всего прочего, имеется ряд преимуществ при работе с продуктом белорусского производства (IBA Group), которые не ограничиваются модульным принципом, возможностью подключения электронной цифровой подписи.
Основные технологические особенности программных продуктов позволяют организовать удобное рабочее место пользователя как из офиса, так и из дома; подобрать необходимые вашему предприятию возможности для продуктивной работы; автоматизировать архивное хранение документов посредством обработки и экспертизы формирования отчетов на основе ценности контента.
Нашими клиентами являются известные в своих областях предприятия Беларуси, Украины, России и Казахстана. Выбирая программный продукт “Канцлер» на IBM Lotus Domino/Notes, вы (МТС Украина, Управление делами Президента РБ, ОАО «Уралкалий», ГПО «Белэнерго», ТОО «Экибастузская ГРЭС-1») делаете ставку на качество, проверенное временем вместе с www.kancler.by!
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также