Для российских автопарков разработана новая полнофункциональная система ID20
Портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%.
КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?
Начальник транспортного отдела
Избавляется от бумажного документооборота,
Не тратит время на контроль расхода топлива
(все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),
Не занимается постановкой задач водителю,
Не собирает путевки и не составляет отчеты.
Диспетчер
Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.
Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.
Финансовый директор
Получает возможность точного планирования расходов на автопарк
Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота
Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов
Коммерческий директор
Получает простую и наглядную систему планирования и учета
Может легко определить неэффективные участки и устранить их
Водители, работающие в качестве ИП
Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета
Генеральный директор
Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям
Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?
Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут
Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем
Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони
Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания
Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования
Удобная система планирования технического обслуживания
Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами
Опция делегирования заявок / задач
Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности.
Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования
Грамотное бюджетирование
Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.
О компании SKTSOFT
Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также