Как правильно рассчитать суточные и командировочные расходы в 2018 году
Компания, которая решила отправить своего работника в командировку, оплачивает ему некоторые траты. К этой категории относятся расходы на транспорт, жилье, а также суточные. Что же касается именно этих выплат, то здесь у многих бухгалтеров возникает масса вопросов. К сожалению, не всегда ясно в каком случае и в каком размере должна назначаться подобная денежная выплата.
Самым главным вопросом является правильный расчет суточных в командировке. На самом же деле такие манипуляции можно провести самостоятельно. Достаточно узнать количество дней, которые отводятся на командировку. Эту цифру нужно умножить на сумму, которая указана в нормативе.
С самого начала стоит, конечно же, разобраться, что такое суточные расходы во время командировки.
Согласно ст. 168 Трудового Кодекса России, определяется порядок выплаты компенсации расходов сотрудника в связи с его проживанием вне постоянного места жительства. Ранее такие выплаты не облагались налогом. В текущем году установлен лимит средств, которые не попадают под налогообложение:
- при командировке в России — 700 руб;
- заграничные командировки — 2500 руб.
Нужно отметить, что минимальная сумма командировочных расходов в 2018 году не установлена в законах. Это касается суточных при командировке как за границу, так и по территории России. Это означает, что размер компенсации назначает руководство исходя из норм конкретной организации.
Но во избежание некоторых трудовых неурядиц во время расчета суточных, работодатель принимает во внимание тот факт, что сотрудник не должен оказаться в командировке в худших условиях, чем дома. Некоторые предприятия устанавливают следующие минимальные рамки:
- суточные при командировках в пределах региона места работы — 200-300 руб;
- при отправлении работника в другой регион — от 500 руб.
Сумма командировочных расходов в 2018 году, а также суточных, должна быть прописана в нормативных актах, согласно которым работник и направляется в командировку.
Не стоит забывать о таком виде командировок как заграничные. В такой ситуации лучше всего руководствоваться постановлением правительства России №812. Именно здесь прописаны суммы расходов для конкретной страны.
Это постановление относится к сотрудникам бюджетных организаций. Что же касается других учреждений, то они могут использовать его в качестве рекомендаций.
Также нужно учесть максимальный порог командировочных расходов и суточных в 2018 году за рубежом, он устанавливается в размере 2 500 руб. Выплаты сверх данной суммы будут облагаться налогом.
Стоит напомнить, что руководство вправе самостоятельно решать, в какой валюте выплачивать средства командируемому лицу. Если это, к примеру, будут доллары, то сумма будет рассчитываться исходя из текущего курса, установленного Центробанком России.
В случае, если командировка длится всего 1 день, суточные начисляться не будут. Возмещению подлежат только транспортные расходы. Однако все будет зависеть от руководства организации. Некоторые руководители все же предусматривают выплату суточных при однодневных командировках.
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также