подробнее

Как всё успевать

Многие люди сталкиваются с ситуацией, когда катастрофически не хватает времени, надо одновременно готовить презентацию, делать отчет, забирать ребенка из садика, отогнать машину на техосмотр. Именно для решения таких проблем придуман тайм-менеджмент, или искусство все успевать. Конечно, остановить время невозможно, но можно правильно его распланировать и увеличить эффективность его использования.

Первая задача тайм-менеджмента – это планирование ближайшего будущего. Тем, кто стремится к продуктивности, стоит соблюдать правило Предварительного Правильного Планирования и Предотвращения Плохих Показателей.

Для его соблюдения, каждый вечер нужно брать в руки датированный ежедневник, записывать план дел на завтра, затем нужно изучить список и расставить приоритеты, их можно отметить буквами А, Б, В, то есть самые важные, средне важные и неважные дела. Если требуется более подробная классификация, то можно добывать важность дел, например, срочно и важно, важно, но не срочно, и так далее.

Следующий пункт – это распределение дел по времени в зависимости от их важности. Как правило, проще всего с делами категории А, ведь самые важные дела лучше сделать сразу и забыть про них, далее идет категория Б, а затем, если останется время, то категория С. Также не стоит забывать про запасной план действий на случай форс-мажора.

Некоторые проблемы связанны с выполнением задуманного, поэтому нужно потратить время на отслеживание того, как вы выполняете задуманный вами график. Например, вы отводите 2 часа на подготовку презентации, полчаса на кофе с коллегой, час на социальные сети. К концу дня вы смотрите, на что сколько времени вы потратили, делайте выводы о том, почему на какое-то дело ушло больше времени, чем запланировано.

Чтобы все успевать, мало составить продуктивный график, нужно еще и избавиться от пожирателей времени, ведь социальные сети, компьютерные игры, телевизор, стресс, депрессия, все это отнимает много времени, но не приносит пользы. Конечно, не нужно совсем прекращать общение с родными и друзьями, но не тратьте на это целые дни. Суть тайм менеджмента в том, чтобы все успевать, продуктивно использовать свое время и получать нужные результаты.

Заметили опечатку или ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.

Материалы партнеров:

Читайте другие новости:

Читайте также

Как приготовить кабачки на зиму так, чтобы они были похожи по вкусу на грибы

Кабачки можно приготовить так на зиму, чтобы они стали похожими на грибы. Этот овощ на самом деле невероятно полезный для здоровья при том, что содержит минимум калорий и совершенно не…

Подробнее...

Причины, по которым кабачки могут загнивать и как этому противостоять

Порой бывает так, что завязи кабачков начинают загнивать несмотря на то, что за ними тщательно ухаживаешь. На самом деле есть причины, почему так происходит. Вполне можно противостоять загниванию овоща, чтобы…

Подробнее...

Что делать если цветет картофель не только первый, но и второй раз

Явление, когда второй раз цветет картофель на уже отцветших кустах, можно считать нормой. Причинами, которые влияют на неожиданное их появление, могут быть определенные погодные условия, или человек своими неправильными действиями…

Подробнее...