Ключи – один из важнейших активов любой организации. Традиционно их передвижение фиксируется в специальном регистрационном журнале. Подобный механизм уже давно устарел, он не отличается надежностью и далеко не всегда дает возможность получить действительно полную, достоверную информацию.
На смену журналам приходит более совершенная во всех отношениях система хранения – электронная ключница. Ее использование оправдано на любом коммерческом или производственном предприятии. Электронная ключница – это не только самая безопасная система хранения, но и максимально информативная. Благодаря ей очень просто осуществлять контроль того, когда и кем осуществляется пользование ключами.
Электронная ключница представляет собой бокс с кодонаборной панелью и отдельными отсеками. Количество ячеек может значительно варьироваться, все зависит от потребностей конкретного предприятия. К каждому ключу (или их связке) прикрепляется идентифицирующий стержень. Он вставляется в специальное отверстие в секции, каждая манипуляция с ключом фиксируется программным обеспечением. На сайте http://violanta.com/ представлены качественные фото ключниц электронного типа различной комплектации.
Как только ключ закрепляется в соответствующем отсеке бокса, право использовать его переходит к авторизированному пользователю. Его идентификация может осуществляться одним из способов:
пин-код;
карта;
отпечатки пальцев.
Оборудование обладает целым спектром дополнительных возможностей. Одна из самых актуальных: программирование на ограничение использования ключа в определенное время суток. Вся информация от ключниц или нескольких боксов, когда речь идет об огромном производственном предприятии, будет поступать на один компьютер. По сути, такая система хранения – идеальный вариант сбора и обобщения данных в реальном времени. Руководитель предприятия в любой момент может получить сведения, кто, когда и как долго использовал тот или иной ключ.
Наличие электронных боксов хранения значительно повышает дисциплинировать персонала. Авторизованный пользователь берет на себя ответственность за ключ, сохранность имущества в кабинете, цехе и т.д. Он лично заинтересован в том, чтобы все манипуляции с электронной системой хранения укладывались в рамки существующего законодательства и трудовой дисциплины на предприятии.
Заметили опечатку или ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.
118 врачей из регионов России — акушеров-гинекологов, неонатологов, врачей отделений реанимации и интенсивной терапии для новорожденных — прошли повышение квалификации в ведущих медицинских центрах страны. Обучение стало наградой лучшим специалистам,…
В Ярославле завершился второй региональный этап конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии». Его организовала компания «Транснефть». За соревнованиями наблюдала наша съемочная группа. На трассе на плановые работы у трубопроводчика –…
Остап Стужев опубликовал первую часть нового фантастического рассказа «Карадагский змей» Мистические, на первый взгляд, истории сюжета Стужев обосновывает научными подтверждениями и гипотезами, отсылая читателя к исследованиям Калифорнийского института математической модели…
Фонд Юрия Лужкова в 2024 году продолжает реализовывать стипендиальную программу совместно с РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина – альма-матер Ю. М. Лужкова. В соответствии с соглашением…