Сопровождение участия в тендерах: так ли оно значимо?
Участие в тендерах способно принести компании новых клиентов и заказы. Многие слышат об этом, пытаются подать заявку, но почти сразу встречаются с большим количеством проблем. Яркий пример – отклонение заявки или ее неправильное составление. Это способно привести к тому, что вы окажетесь в затруднительном финансовом положении или не сможете отвечать по контрактным обязательствам.
И такая опасность присутствует для компании в любой сфере. Многие видят единственный выход в том, чтобы нанимать отдельного сотрудника для ведения тендеров. Но это быстро вырастает в раздувание штата, да и человек не может быть доступен постоянно.
Потому хорошим решение станет передать сопровождение участия в тендерах на аутсорсинг. Компания в этой области накопила большой опыт, что позволяет ей справляться даже со сложными задачами.
Что включает в себя сопровождение?
Как и с большинством других видов сопровождения силами сторонних фирм, набор услуг сильно привязан к конкретной задаче или выбранному тарифу. Среди стандартных предложений вы найдете такие, как:
- Консультирование. Сотрудник отвечает на все вопросы, связанные с составлением заявки, подготовкой пакета документов и другими, не менее важными задачами.
- Подбор подходящего тендера. Это необходимо чтобы быстро проверить множество вариантов и предложить тот, под который ваша компания подходит на все сто процентов. Самостоятельный поиск оказывается слишком продолжительным и трудным.
- Подготовка заявки для участия в тендере. Специалисты хорошо знают, на что обратить внимание, что именно нужно прописать, чтобы предложение не было отклонено.
- Составление пакета документов, которые прикладываются к заявке. На этом этапе тоже есть большая опасность допустить ошибку.
- Подбор варианта получения банковской гарантии на выгодных условиях.
В сущности, аутсорсеры все делают за вас. Компании останется только заключить договор и приступить к выполнению контрактных обязательств.
Преимущества обращения к сторонней компании для обеспечения участия в тендерах
Есть несколько важных достоинств такого варианта поиска для себя заказов на аукционах:
- Не нужно будет нанимать новый персонал со всеми сопутствующими проблемами.
- Отпадет необходимость самостоятельно составлять заявку и пакет документов.
- Увеличится вероятность выиграть право работать над конкретным заказом.
- Вы будете получать консультационную поддержку в любое необходимое время.
Но важно обратиться к специалистам, которые хорошо знают свою область и могут ответить на все интересующие вопросы, обеспечить правильное сопровождение на каждом из этапов.
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также