Электронная ключница: что это и где используется
Ключи – один из важнейших активов любой организации. Традиционно их передвижение фиксируется в специальном регистрационном журнале. Подобный механизм уже давно устарел, он не отличается надежностью и далеко не всегда дает возможность получить действительно полную, достоверную информацию.
На смену журналам приходит более совершенная во всех отношениях система хранения – электронная ключница. Ее использование оправдано на любом коммерческом или производственном предприятии. Электронная ключница – это не только самая безопасная система хранения, но и максимально информативная. Благодаря ей очень просто осуществлять контроль того, когда и кем осуществляется пользование ключами.
Электронная ключница представляет собой бокс с кодонаборной панелью и отдельными отсеками. Количество ячеек может значительно варьироваться, все зависит от потребностей конкретного предприятия. К каждому ключу (или их связке) прикрепляется идентифицирующий стержень. Он вставляется в специальное отверстие в секции, каждая манипуляция с ключом фиксируется программным обеспечением. На сайте http://violanta.com/ представлены качественные фото ключниц электронного типа различной комплектации.
Как только ключ закрепляется в соответствующем отсеке бокса, право использовать его переходит к авторизированному пользователю. Его идентификация может осуществляться одним из способов:
- пин-код;
- карта;
- отпечатки пальцев.
Оборудование обладает целым спектром дополнительных возможностей. Одна из самых актуальных: программирование на ограничение использования ключа в определенное время суток. Вся информация от ключниц или нескольких боксов, когда речь идет об огромном производственном предприятии, будет поступать на один компьютер. По сути, такая система хранения – идеальный вариант сбора и обобщения данных в реальном времени. Руководитель предприятия в любой момент может получить сведения, кто, когда и как долго использовал тот или иной ключ.
Наличие электронных боксов хранения значительно повышает дисциплинировать персонала. Авторизованный пользователь берет на себя ответственность за ключ, сохранность имущества в кабинете, цехе и т.д. Он лично заинтересован в том, чтобы все манипуляции с электронной системой хранения укладывались в рамки существующего законодательства и трудовой дисциплины на предприятии.
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также